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11月1日 19:30-21:00 俞慶東
詳情11月1日 19:30-20:30 程 牧
詳情你好!
盡管我們見面交談的時間很短,又不巧您彼時的心情不佳,但王總還是給我留下了極其深刻的印象,大氣、直爽、痛快!我是北方人,骨子里很反感小家子氣,也不適應說話辦事拖泥帶水的作風,所以單從性格上講,我倒是和您惺惺相惜。
王總給我提出的3個問題,對我來說比較難,這個難不只是技術上,更在于我對貴公司信息的掌握上,包括董事會和您對公司的長、短期的設想,比如短期是想做大還是做強?遠景上有沒有上市計劃?人員結構和層次情況,比如中高層主管和員工的特點、年齡結構、學歷結構、從業(yè)背景、入司時間;員工流動情況,比如離職率、離職原因、流動率、流動員工分布等;經營情況,如近3年的營業(yè)額、利潤額(利潤率)、管理成本及制造成本的比例;市場情況,目前市場份額及地位,主要客戶類別及所占比例,未來拓展重點及期望空間;競爭情況,如競爭對手有哪些,他們有什么特點,產品上的差異和發(fā)展的取向……等等;
王總可能覺得這些問題和人力資源管理不相關,但我和別的人力資源管理者的區(qū)別或者說優(yōu)勢就在這里。這么多年的經驗告訴我:對公司經營情況了解非常深入的人可能不是一個好的管理者,但好的管理者一定是對公司經營情況了解非常深入的人!人力資源管理尤其如此,我無法想象一個對經營、對產品、對市場、對競爭知之不多的人能提出切實可行的人力資源規(guī)劃和方案,如果有的話,執(zhí)行的結果也一定是隔靴搔癢,不得要領。
所以,綜上所述,王總給我留的“作業(yè)”我可以試著做一下,但礙于信息掌握地不對等,我可能做不到太深入和具體,這不是我為未完成好“作業(yè)”找借口,希望王總能理解并諒解。
1.發(fā)展瓶頸問題;
企業(yè)發(fā)展到一定階段,會出現(xiàn)一個平臺,表現(xiàn)在業(yè)績上沒有增長或增長平緩,所有企業(yè)都會碰到這種所謂的瓶頸問題,一般就在企業(yè)成立3-5年左右。從這一點來看,王總其實不用緊張,我個人覺得這是企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,我們可以縮短這個平臺期,但無法逾越。我覺得可以從以下幾個方面著手分析企業(yè)惰性產生的原因及應對措施。
1)產品局限;
我們的產品目標定位很明確,比如航空、化工、冶金、環(huán)保等領域,但這個市場的需求是一定的,競爭的格局一旦形成,也很難在短時間內打破占有率的平衡。突破產品的局限,我覺得第一可以向低端滲透,推出相應的新產品開拓新的用戶,對于上述幾個大行業(yè)客戶之外的其它領域努力拓展,擴大絕對份額;第二,在穩(wěn)定現(xiàn)有客戶的基礎上,全力攻克重點客戶,擴大相對份額;
2)成本問題;
成本的降低不但是直接的利潤提高,還能提高競爭力,相對會擴大市場的份額。一般情況下,隨著工藝、渠道、管理的不斷成熟,生產成本會逐漸遞減;而產品過了推廣期,客戶群基本穩(wěn)定后,銷售成本也會下降。對照這樣的經驗,可以看一下我們的成本曲線是不是也呈現(xiàn)這樣的規(guī)律,濾紙/濾芯等其它原材料的供應、成品/半成品的運輸渠道、進口膠粘劑等材料的替代等等,是不是都可以壓縮再壓縮一些。
3)高管變動;
新興企業(yè)多有這樣的特點,創(chuàng)業(yè)的伙伴在初創(chuàng)的困難時期空前團結,一旦站穩(wěn)腳跟后卻分崩離析,這樣的例子非常多。其實還不止創(chuàng)業(yè)伙伴分道揚鑣,普通高管層的動蕩對公司的影響也非常大,會極大打擊員工的信心,對團隊和企業(yè)文化的形成產生無法彌補的破壞作用。
在高管動蕩方面,我曾經對中關村的企業(yè)做過粗略的統(tǒng)計和研究,發(fā)現(xiàn)他們在這個過程中或元氣大傷,或發(fā)展趨緩,新浪的例子最為明顯。
有走就有來,原有高管的離職需要新的高管不斷空投進來,而空投高管的比例增大,必定會增加管理團隊磨合的時間,也就意味著相當長的時期內管理效率降低,管理成本提高。
我個人覺得高管層要維持一定的穩(wěn)定,一定要有鼓勵高管穩(wěn)定的強有力措施,比如股東發(fā)展計劃,期權等,這對公司良好運營和發(fā)展是有極大好處的。
4)骨干跳槽;
新興企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)不同,在品牌上的積累不夠,另外,和國外市場環(huán)境比,國內的企業(yè)也是更多“認人(業(yè)務員)不認物(產品)”,這也就導致了許多公司骨干員工離職后出現(xiàn)的兩種現(xiàn)象,一是帶走客戶導致飛單,二是帶走技術導致技術泄密,當然更有甚者是兩者結合在一起,拉走隊伍拉走客戶回頭競爭。
遺憾的是,目前我國的勞動法規(guī)沒有相關的保護企業(yè)這方面利益的條款,因此從法律上也是根本上,無法避免這種現(xiàn)象。
坦率地講,以現(xiàn)代人的特點和價值取向來看,讓一個人在一個公司工作一輩子是不現(xiàn)實的,實際上如果真這樣,對企業(yè)也不劃算——分析統(tǒng)計表明,人對工作的投入和奉獻在5年附近出現(xiàn)峰值,2年左右的平穩(wěn)期后就出現(xiàn)明顯下滑。結合工作中的經驗,我個人認為在現(xiàn)代企業(yè)里,尤其是新興企業(yè),峰值的出現(xiàn)應在3年前,超過5年,除非這個人崗位有大的變動,否則他就該考慮挪挪窩了。
所以,既然跳槽不可避免,長期留下對企業(yè)又不利,我的看法就是用好3年,讓他能在峰值后跳槽,這樣對企業(yè)對個人都有好處。所以我們的各項人力工作(招聘/培訓/激勵/任用)都要針對“3”或“5”下功夫,來保證這個目標的實現(xiàn)。
2.系統(tǒng)企業(yè)文化建設;
企業(yè)文化的興起標志著企業(yè)經營管理從物質制度的層面向文化層面發(fā)展的趨勢。我是這樣理解企業(yè)文化的,企業(yè)文化是企業(yè)的性格,是經營層的行事態(tài)度和風格。所以從這點上來看,企業(yè)文化是做出來的,積淀下來的,承載它的就是生產、經營、管理等一系列活動。
對于企業(yè)文化的建設,我覺得要分三步走。第一步是提煉企業(yè)文化,CIS也好,理念也好,要結合企業(yè)的特點,把它精確地提煉出來;第二步是把提煉出來的東西寫到制度里,貼到墻上;第三步是將它貼到每個人的心里。
相對于第三步,前兩步很容易,如何貼到員工的心里,則需要很是下一番功夫,需要的時間也很長。人力資源部在這個過程中要扮演倡導者和建設者的角色,但起至關重要作用的是企業(yè)里所有的“總”們,他們的言傳身教影響著最終的結果。
3.明晰管理職責;
王總覺得累,這是您能者多勞的結果,公司發(fā)展順不順利都不會對您有太大的影響。讓王總輕閑我做不到,但幫王總稍微減減壓,我倒有一些雕蟲小技。
公司經營過程中有很多縱向的線,比如生產、開發(fā)、銷售、市場、財務、人力、行政等,如果最后所有的縱向線索終點都是您,您想輕閑是想都不要想了。
您可能會問,我是總經理,我是這些線的終點不對嗎?對,但如果事無巨細都要您來拍板,最后的結果就是全公司只有您一個人帶著頭腦在工作,這樣做不但累,風險也太大了。
解決這個問題的辦法一是縮小您的管理幅度,根據(jù)公司階段發(fā)展的實際狀況,重點控制幾個方面,最好在3個以內,明晰其他高管的管理職責和范圍,讓他們的頭腦動起來,這樣做也有助于管理團隊的形成;二是促使組織扁平化,減少管理層級,保證經營信息傳遞路徑短,減少失真,保證在管理團隊形成過程中,即使個別高管小有失誤,也不致?lián)p失太大。
還有一個辦法就是促進流程化管理,用流程保證各個環(huán)節(jié)不出錯,可以減輕高端決策的壓力。而且,好的管理流程還能減少崗位對人的依賴性,降低員工跳槽和離職的損失,比如我們那天談的如何結合“銷售漏斗”的概念建立銷售管理流程來減小銷售人員離職損失的問題。
以上是我完成的作業(yè),因為了解情況不多,內容也就很泛泛。分析的現(xiàn)象未必有,給出的辦法也不見得行,如果說錯了,還請王總原諒我的班門弄斧吧!
最后說說我自己。95年到現(xiàn)在,畢業(yè)已經8年多了,我現(xiàn)在也正處在艱難的選擇之中。就目前而言,工作之于我,不是生計問題,而是工作內容和興趣;選擇之于我,也不是簡單的工作和職業(yè),而是未來的生活。我不太愿意將就自己,包括對未來成功和事業(yè)的期許。
從哪方面講,王總都是我的師長,希望以后能有機會向您問計,還望王總不吝賜教。
11月1日 19:30-21:00 俞慶東
詳情11月1日 19:30-20:30 程 牧
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