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山東省關(guān)于核實修正電子化注冊系統(tǒng)和統(tǒng)計直報系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)師、護(hù)士信息的通知

山東省關(guān)于核實修正電子化注冊系統(tǒng)和統(tǒng)計直報系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)師、護(hù)士信息的通知具體信息如下:

各市衛(wèi)生計生委,委屬(管)醫(yī)療機(jī)構(gòu):

為進(jìn)一步落實我委《關(guān)于集中開展醫(yī)療機(jī)構(gòu)注冊聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)信息整治工作的通知》(魯衛(wèi)醫(yī)字〔2017〕11號)、《關(guān)于做好電子化注冊管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理工作的通知》(魯衛(wèi)辦函〔2018〕34號)、《關(guān)于更新衛(wèi)生人力和醫(yī)用設(shè)備實時報信息庫的通知》(魯衛(wèi)函〔2018〕266號)要求,確保電子化注冊系統(tǒng)(以下簡稱“注冊系統(tǒng)”)和統(tǒng)計直報系統(tǒng)(簡稱“直報系統(tǒng)”)相同統(tǒng)計口徑下的數(shù)據(jù)保持一致,實現(xiàn)機(jī)構(gòu)、醫(yī)師、護(hù)士信息“一數(shù)一源”。經(jīng)研究,確定對注冊系統(tǒng)和直報系統(tǒng)中醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)師、護(hù)士基本信息進(jìn)行集中比對、核實、修正,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、基本情況

前期,我委對注冊系統(tǒng)與直報系統(tǒng)中的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)師、護(hù)士基本信息進(jìn)行了比對、清理,主要存在以下問題:醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息登記號不一致、不一致的項目未在原注冊信息修改導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)重復(fù)錄入;醫(yī)師、護(hù)士身份證號、姓名拼寫不一致;醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書編碼不一致;統(tǒng)計系統(tǒng)上報之前未及時錄入醫(yī)師注冊信息;返聘、離退休、辭職、調(diào)走人員未按照規(guī)定在注冊系統(tǒng)進(jìn)行備案;醫(yī)療機(jī)構(gòu)的注冊、統(tǒng)計、人事部門缺乏及時溝通導(dǎo)致信息不一致等。截止8月15日,醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息一致率為94.27%;醫(yī)師信息一致率為40.35%;護(hù)士信息一致率為70.83%。

二、核實修正內(nèi)容

(一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息。各級注冊機(jī)關(guān)要在前期醫(yī)療機(jī)構(gòu)比對的基礎(chǔ)上,將比對系統(tǒng)提示不一致及存在差異的醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息進(jìn)一步進(jìn)行核實和修正,直報系統(tǒng)中的非醫(yī)療機(jī)構(gòu)不參與信息比對。確需修改的相關(guān)信息要在注冊信息系統(tǒng)進(jìn)行修正或按照有關(guān)程序辦理變更手續(xù),不能擅自錄入新信息,杜絕人為造成機(jī)構(gòu)信息重復(fù)錄入。要重點查看比對系統(tǒng)左側(cè)標(biāo)紅項的內(nèi)容,務(wù)必核實并修正。8月31日前,各級注冊機(jī)關(guān)要確保轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)比對一致性為100%,差異數(shù)為0。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)療機(jī)構(gòu)方可進(jìn)行醫(yī)師和護(hù)士的信息比對、核實和修正工作。

(二)醫(yī)師、護(hù)士信息。各單位要分別按照兩個系統(tǒng)各自要求的統(tǒng)計項目逐一與實際情況進(jìn)行核實,及時準(zhǔn)確更新現(xiàn)有信息和錄入缺失信息,確保各自系統(tǒng)現(xiàn)有信息真實、準(zhǔn)確后,再進(jìn)行兩個系統(tǒng)之間的比對,直報系統(tǒng)中的其他人員不參與本次信息比對。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)可通過登錄統(tǒng)計直報系統(tǒng)(www.sdwstj.org)的質(zhì)控模塊查看本機(jī)構(gòu)兩個系統(tǒng)的醫(yī)師和護(hù)士比對信息。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)計、醫(yī)護(hù)注冊及人事管理的部門要密切配合,認(rèn)真核對統(tǒng)計直報和注冊系統(tǒng)中的人員是否一致、準(zhǔn)確,與人事部門掌握的情況是否相同,重點包括規(guī)范化培訓(xùn)、研究生人員以及調(diào)動、辭職、退休等信息的清查核實,發(fā)現(xiàn)漏報要及時錄入相應(yīng)系統(tǒng)。注冊系統(tǒng)涉及醫(yī)師、護(hù)士信息錯誤的應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求及時申請修改。新增人員信息要及時分別錄入相關(guān)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、動態(tài)統(tǒng)一。

(三)統(tǒng)計口徑。注冊系統(tǒng)醫(yī)師是指注冊在主執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)的人員,護(hù)士是指注冊在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人員;直報系統(tǒng)在崗人員是指在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作并由單位支付工資的人員,包括在編及合同制人員、返聘和臨聘本單位半年以上人員(如醫(yī)師、護(hù)士等),不包括離退休人員、退職人員、離開本單位仍保留勞動關(guān)系人員、返聘和臨聘本單位不足半年人員。多機(jī)構(gòu)備案醫(yī)師計入其主執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)在崗人員數(shù),不得計入備案機(jī)構(gòu)在崗職工數(shù)。由于上述統(tǒng)計口徑導(dǎo)致直報系統(tǒng)和注冊系統(tǒng)醫(yī)師和護(hù)士人員數(shù)不一致的情況,屬于應(yīng)該合理存在的差異,應(yīng)予以保留,并將真實、準(zhǔn)確的信息填寫在《醫(yī)師和護(hù)士人員不一致信息備案表》中(附件),備注不同類型情況。我委后期將根據(jù)工作進(jìn)展情況逐步將備注信息導(dǎo)入到比對系統(tǒng)中,不作為不一致情況進(jìn)行統(tǒng)計。

三、有關(guān)工作要求

(一)各級衛(wèi)生計生部門要明確責(zé)任分工,負(fù)責(zé)相關(guān)系統(tǒng)的科(處)室要加強溝通,相互配合,嚴(yán)格按照工作安排進(jìn)行核實修正,做到每日調(diào)度,每日通報。各級衛(wèi)生計生部門可以通過查看行業(yè)服務(wù)資源監(jiān)管系統(tǒng)的子系統(tǒng)信息比對監(jiān)管系統(tǒng)(衛(wèi)生專線:http://11.1.3.112:8005/bi42;計生專線:http://10.60.4.102:8005/bi42)的醫(yī)師與護(hù)士比對結(jié)果,及時指導(dǎo)督促轄區(qū)內(nèi)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行修正。

(二)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)要建立完善醫(yī)護(hù)人員動態(tài)管理的長效機(jī)制,實現(xiàn)本單位醫(yī)護(hù)人員基本信息保持一致。同時,進(jìn)一步加強對注冊系統(tǒng)的管理,杜絕“掛證”現(xiàn)象。

(三)請各單位于2018年9月30日前完成對本轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)有人員數(shù)據(jù)的核實、清理、補充、修正工作,并把核實修訂情況總結(jié)同時報委醫(yī)政醫(yī)管處、規(guī)劃與信息處、人事處。

工作中的問題和建議請及時反饋我委。

醫(yī)政醫(yī)管處聯(lián)系人:于明

聯(lián)系電話:0531-67876209電子郵箱:sdyzygc@shandong.cn規(guī)劃與信息處聯(lián)系人:于妮莎

聯(lián)系電話:0531-67876419電子郵箱:yunisha@shandong.cn

信息中心聯(lián)系人:高霖龍

聯(lián)系電話:18853193606電子郵箱:sdwstj@126.com

人事處聯(lián)系人:王友曉

聯(lián)系電話:0531-67876261電子郵箱:wangyouxiao@shandong.cn

來源:山東衛(wèi)計委

以上“山東省關(guān)于核實修正電子化注冊系統(tǒng)和統(tǒng)計直報系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)師、護(hù)士信息的通知”的信息,由醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)編輯整理搜集,希望可以幫助到大家!

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