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淺談醫(yī)院檢驗科的科學管理

2007-08-19 10:20 來源:
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 ?。壅?伴隨國家《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》的實施,新形勢下醫(yī)院檢驗科的建設(shè)和管理顯得越來越重要。行政管理的目的之一是建立一套行之有效的管理辦法,完善各項規(guī)章制度為提高檢驗質(zhì)量做出保證。因此,醫(yī)院檢驗科的管理必須適應市場的需求,及時更新觀念,在實際工作中建立起諸如儀器校準、維護、維修、室內(nèi)質(zhì)控、標準操作規(guī)程、記錄等質(zhì)量保證體系,認真做好臨床實驗室室內(nèi)質(zhì)量控制和室間質(zhì)量評價工作,嚴格培訓和努力提高所有人員的醫(yī)德水平和技術(shù)水平。

  [關(guān)鍵詞] 臨床實驗室;管理;培訓

  目前,我國二級以上醫(yī)院的檢驗科大都可分為血液、生化、免疫、微生物、體液等幾個相對獨立的專業(yè)實驗室,隨著現(xiàn)代化科學技術(shù)在醫(yī)學領(lǐng)域的廣泛應用,各個實驗室的儀器設(shè)備均有了很大程度的改善和提高,開展的檢驗項目部分已實現(xiàn)了全自動或半自動化,初步形成了較為完善的技術(shù)體系,并能相互協(xié)作。伴隨國家《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》的實施,筆者就新形勢下醫(yī)院檢驗科的建設(shè)管理談談科室主任的管理方法。

  1.技術(shù)人員管理

  醫(yī)院檢驗科檢驗質(zhì)量水平的優(yōu)劣取決于其科室人員的醫(yī)德水平和技術(shù)水平,要求檢驗人員必須具有愛“傷”觀念,具備有豐富扎實的理論基礎(chǔ),熟練精湛的操作技能和積極適應知識更新的能力。

  1.1 醫(yī)德醫(yī)風建設(shè) 良好的醫(yī)德是醫(yī)院行風建設(shè)的重要內(nèi)容,樹立良好的職業(yè)道德是每個醫(yī)務工作人員必須具備的行為準則,“一切為患者服務”的宗旨不能只停留在口頭上,要落實在行動上,盡可能滿足患者的需求[1]??剖夜芾碇薪⒃缃话嘀贫?,其中有項內(nèi)容就是進行醫(yī)德醫(yī)風教育。

  1.2 業(yè)務技術(shù)培訓 雖然檢驗人員入科前的理論教育水平有了一定程度的提高,但所掌握的知識仍然沒有跟上醫(yī)學檢驗技術(shù)的快速發(fā)展。作為技術(shù)人員使用必須進一步培訓,一要根據(jù)人員素質(zhì)進行崗前輪轉(zhuǎn)學習,熟悉科室業(yè)務及崗位職責,考試上崗;二要有目的、有計劃采取學術(shù)交流、外地進修、項目培訓、參觀學習等方式,培養(yǎng)一些有穩(wěn)定專業(yè)思想的業(yè)務技術(shù)骨干。同時科室依托廠家開展新業(yè)務培訓,鼓勵他們學習和掌握新技術(shù)和新方法。

  2.檢驗質(zhì)量管理

  因為儀器設(shè)備質(zhì)量的改善和提高使檢驗結(jié)果可以更好地避免了人為因素的干擾,判斷更加客觀、科學,反饋給臨床的信息及結(jié)果也越來越迅速,所以相當一部分技術(shù)人員認為只要有人、有儀器、有試劑就可以對臨床出具檢驗報告。這種認識缺乏對臨床實驗室質(zhì)量工作的足夠重視,加之臨床對檢驗報告的“提速”的迫切要求,忽視對發(fā)出報告所必需的質(zhì)量保證基本措施如儀器校準、維護、維修、室內(nèi)質(zhì)控、標準操作規(guī)程、記錄等臨床實驗室的質(zhì)量管理。檢驗科質(zhì)量管理的核心是質(zhì)量控制,質(zhì)量控制不僅僅是室內(nèi)質(zhì)控(IRC)和室間質(zhì)評(EQA),還有人員、質(zhì)量體系、設(shè)施與環(huán)境、檢測方法、記錄、樣品等多項管理內(nèi)容。醫(yī)學教育網(wǎng)

  2.1 成立專業(yè)小組 成立由科室領(lǐng)導任組長,各專業(yè)實驗室組長(負責人)為成員的質(zhì)量管理小組。制定如程序文件、操作手冊、質(zhì)控記錄、差錯登記等各項質(zhì)量管理制度并督促落實,定期檢查、分析各組室內(nèi)外質(zhì)量評定情況,及時糾正工作人員技術(shù)操作不規(guī)范的行為;定期收集臨床科室對本科室的意見和建議,并提出解決辦法。

  2.2 專業(yè)實驗小組實行組長負責制,組長固定專業(yè) 各組負責人實行競爭上崗,采取無記名投票方式選舉科黨支部委員會研究后產(chǎn)生。建立操作者、專業(yè)組長或主管技師、科主任“三級”檢驗報告審核制度,對實驗室結(jié)果應進行分析,如在質(zhì)控范圍內(nèi),可發(fā)出報告,否則應查找原因,必要時復核檢驗。實行特殊檢驗報告由科主任把關(guān),其他檢驗報告組長核對后發(fā)出。

  2.3 制定標本采集及送檢制度 為了確保檢驗科工作的有效和可靠,建立起標本拒收的書面標準,并有拒收標本的記錄,同時在申請單上注明拒收原因。對所使用的試劑盒本著質(zhì)量第一、價格合理、服務周到的原則進行選購,選用前應作比對,并有分析報告。儀器在使用前用標準物校對,正常后帶室內(nèi)質(zhì)控物按操作標準程序文件要求進行檢驗操作。

  2.4 認真做好IRC,努力搞好EQA IRC是實驗室檢驗質(zhì)量保證的基礎(chǔ),而EQA則是IRC的繼續(xù)和補充,起到相互校正檢驗結(jié)果準確性的作用,對實驗室質(zhì)控起到監(jiān)督、促進作用。EQA應做到專業(yè)實驗小組每月講評1次,EQA做到科室每結(jié)果回報后講評1次,以總結(jié)經(jīng)驗。

  3.儀器設(shè)備管理

  計算機與各種自動化儀器的結(jié)合,使檢驗工作的自動化有很大程度的提高。很多檢驗儀器代替了人力,只要有了機器,檢驗人員就可以根據(jù)說明書進行操作動轉(zhuǎn),然后計算機直接輸出檢驗結(jié)果,大大減少了檢驗人員的工作量,提高了工作效率,因此儀器設(shè)備的管理是檢驗科管理的另一重要內(nèi)容。

  3.1 索證并建全儀器檔案 必須有:注冊證、合格證、銷售證、操作規(guī)程(實驗室的法規(guī))、維護及使用記錄(儀器狀態(tài)的證明)、校準和質(zhì)控程序及記錄(準確性和精密度的證明)、計量設(shè)備的強檢記錄。

  3.2 對儀器的主要性能參數(shù)進行評價 包括精密度即含正常和異常水平標本的檢測、線性范圍、可比性、抗干擾試驗等內(nèi)容,以保證每日設(shè)備使用正常。

  3.3 重建標準曲線 新儀器測定常規(guī)標本前要建立標準曲線,在更換新批號的試劑或儀器維修后等時應重新建立標準曲線。

  3.4 儀器維護與保養(yǎng) 建立儀器維護、保養(yǎng)、使用制度,各種儀器由專人負責日常的維護、保養(yǎng)、校正,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時反映并聯(lián)系維修。

  3.5 儀器比對 儀器比對是保證實驗室報告一致性的重要方法。至少3個月進行1次,并有詳細記錄,方法是:首先選擇一臺本實驗室內(nèi)技術(shù)性能最好的儀器(盡可能是用配套校準物校準的儀器),其他儀器分別與該儀器進行比對。

  4.科室行政管理

  4.1 安全要求 實驗室必須建立并貫徹“安全管理制度”以防止物理、化學、生化、電學和生物傷害;實驗室與辦公室嚴格區(qū)分,污染區(qū)與非污染區(qū)嚴格區(qū)分。

  4.2 制定并完善規(guī)章制度、崗位職責和獎懲制度 行政管理的目的之一建立一套行之有效的管理辦法,完善的各項規(guī)章制度是提高質(zhì)量的重要保證。檢驗科確定重要分析的“報警”范圍,當檢驗結(jié)果提示存在報警范圍時,檢驗科須重復標本,并立即回報臨床,與臨床診斷不符合情況時,須重復測定并及時與臨床聯(lián)系。同時,應做詳細記錄,包括日期、時間、負責檢驗的工作人員,通知人員和實驗結(jié)果。

  4.3 加強人員培訓 加強新開展項目的準入論證及檢驗人員的在職培訓工作。一方面培訓和提高所有的檢驗人員對基礎(chǔ)知識和質(zhì)量控制理論的掌握了解;另一方面質(zhì)量工作是由各個崗位的全體員工的行為做出保證的,必須強化全員的質(zhì)量意識,始終把全員質(zhì)量教育工作作為一項基礎(chǔ)工作,常抓不懈。

  4.4 堅持定期和臨床協(xié)調(diào)會制度 真正能夠把檢驗數(shù)據(jù)有效轉(zhuǎn)化為有用的臨床信息,需要臨床與檢驗醫(yī)師的密切合作,為了建立質(zhì)量信息反饋系統(tǒng),定期征求意見,對提出的有關(guān)問題及時處理、報告并改正。

  5.監(jiān)督考核管理

  5.1 年底總結(jié),評優(yōu)獎勵 成立由科主任和各專業(yè)組長為成員的紀律管理小組,對科室工作人員執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況進行督促、檢查、落實,發(fā)現(xiàn)問題記錄下來,及時在科室晨會上批評指出并根據(jù)獎懲辦法予以處罰或獎勵。紀律管理小組每季度對每個人進行綜合量化考核,考核以檢驗質(zhì)量為主,作風紀律為輔,分項計分并將其累計到年底總結(jié),評優(yōu)獎勵。

  5.2 雙向測評 對組長(實驗室負責人)實行雙向測評打分,一是全科人員給組長(實驗室負責人)無記名投票打分;二是科室黨支部委員會給組長評議打分,二者之和帶入年底工作總結(jié)作為對他們評價的依據(jù)之一??傊?,科主任既是科室行政領(lǐng)導,又是專業(yè)學科帶頭人,檢驗質(zhì)量的提高、人才的培養(yǎng)、經(jīng)濟效益的增加在很大程度上取決于科主任的管理能力和水平[2]。要搞好醫(yī)院檢驗科的管理工作,科主任需要不斷學習,及時更新思想觀念,制定和完善科室各項管理制度以及考核獎懲制度,用制度來管理和約束人員。

  參考文獻:

 ?。?]劉吉連,閆鳳娥。淺談檢驗科科學管理[M]。中國臨床實驗室,2002,9(3):6.

  [2]叢玉隆,秦小玲。檢驗科管理中的幾個主要問題與對策[J]。中華檢驗醫(yī)學雜志,2003,11(26):649651.

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