“血庫的血液庫存卡需要記錄哪些內(nèi)容？”相信是準備參加采供血機構(gòu)人員崗位培訓的朋友比較關(guān)注的事情，為幫助學員朋友們理解，醫(yī)學教育網(wǎng)小編整理內(nèi)容如下：

庫存管理系統(tǒng)不需要很復雜，基本要求就是用庫存卡記錄每種耗材的訂購、入庫和使用情況。這一點非常重要，因為它能對耗材的消耗情況進行監(jiān)控，并能提示何時需要訂貨及訂貨的數(shù)量。所以它有助于確保始終有足夠的、但不過量的庫存可供使用。

庫存卡一般由保管員、或是血庫、血站領(lǐng)導指定的專人保管、登記。然而即使耗材是由后勤部門訂購和貯存的，各部門也應(yīng)有自己的耗材記錄。

每種耗材都應(yīng)有單獨的庫存卡

庫存卡的上部應(yīng)包含以下基本內(nèi)容：

1、項目名稱。例如：抗A血清、75×12mm玻璃試管。

2、一個獨立編碼。這將使耗材項目的識別更精確，記錄更容易。

3、最低庫存量。在庫存用完以前、庫存量尚足以維持到新貨入庫的時候，就應(yīng)該訂貨了。考慮到正常的耗材使用速度和供貨商的發(fā)貨日程表，記錄最低庫存量就顯得很有必要了。在訂貨之前，現(xiàn)有庫存量不能低于最低庫存量。

4、訂貨計量單位。每項耗材都有最少的供應(yīng)數(shù)量、重量或體積。例如某項耗材的計量單位是100g，而另一項耗材也許以千克為計量單位，因此必須知道每個計量單位的大小以便計算所需訂購耗材的總的數(shù)量。

5、最少訂貨量。某些耗材規(guī)定了最低訂購數(shù)量或體積，如1kg或5升，這種信息對于計算訂貨數(shù)量是必須的。

6、交貨時間。供應(yīng)商交貨日程表上的信息有助于你在耗材用完之前的適當時間訂貨，例如供應(yīng)商可能要求比交貨時間提前四星期訂貨。

7、貯存。貯存的地點及貯存條件應(yīng)予以規(guī)定，例如特定的室內(nèi)溫度、冰箱或冷凍箱保存、避光或適當通風。當耗材入庫時，應(yīng)能立即被正確地貯存并在需要時容易找到。

8、備注。一種耗材的消耗速度可能與另一種大致相同或接近，如抗A和抗B試劑，它們也許來自于同一個供應(yīng)商。在這種情況下，應(yīng)該同時檢查這兩項耗材的庫存量，以便一起訂購。因此，你可以用“備注”欄附加一個注意事項，例如“訂貨前檢查耗材X”。另一方面，再次訂貨前必須同主管或其他指定人員一起檢查庫存，以免有的耗材買來沒用。

即使兩種耗材購買時數(shù)量或體積相同，它們也應(yīng)該有各自的庫存卡，因為你也許是從不同的供應(yīng)商那里分別購買的，或者它們有不同的交貨時間或不同的消耗速度。

庫存卡的庫存記錄部分應(yīng)隨時保持更新，每次發(fā)貨、訂貨和交貨都要登記。每次登記都應(yīng)標明：

日期

發(fā)貨、訂貨、收貨的數(shù)量、體積

發(fā)貨人、訂貨人和收貨人的簽名

重要的是每行只進行一種類型的登記（無論發(fā)貨、訂貨、收貨）并在最后一欄登記當日的庫存總量。下次登記時應(yīng)把庫存總量抄到新一行的“原庫存量”一欄中。

“需要再訂貨？”欄提醒你檢查庫存情況是否接近最低庫存量，以便在最適當時候訂貨。

庫存卡系統(tǒng)在許多方面都非常有用。例如在耗材入庫之前，對照訂貨的數(shù)量 / 體積，就很容易校核收貨的數(shù)量 / 體積，如果交貨期比預計的長，那么今后有必要留出更長的交貨時間。

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