當(dāng)在檢查過程中發(fā)現(xiàn)了不合格的藥材時(shí)，作為主管中藥師應(yīng)當(dāng)采取一系列措施來確保藥品的質(zhì)量和患者的安全。首先，需要立即停止該批藥材的使用，并將其隔離存放，避免與合格藥材混淆。接著，應(yīng)該對(duì)這批藥材進(jìn)行詳細(xì)的復(fù)查，包括但不限于外觀、氣味、水分含量、灰分等指標(biāo)，以確認(rèn)其確實(shí)不合格。

一旦確認(rèn)了藥材的確存在問題，主管中藥師應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況，同時(shí)通知采購部門，查明問題藥材的來源，以便采取進(jìn)一步行動(dòng)，如與供應(yīng)商溝通退貨或索賠事宜。此外，還應(yīng)將此事件記錄在案，并作為案例分析，加強(qiáng)員工對(duì)藥品質(zhì)量控制的認(rèn)識(shí)和培訓(xùn)。

對(duì)于已經(jīng)使用了這批不合格藥材配制出的藥物，需要進(jìn)行全面追蹤，評(píng)估其可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否需要召回。如果涉及到患者健康安全的問題，則要立即采取措施通知相關(guān)患者，并提供必要的醫(yī)療指導(dǎo)和支持。

最后，主管中藥師還需定期組織對(duì)藥品質(zhì)量管理體系進(jìn)行審查和改進(jìn)，確保類似問題不再發(fā)生，保障患者的用藥安全。通過上述步驟，可以有效地處理不合格藥材的情況，維護(hù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信譽(yù)和社會(huì)責(zé)任。