湖南中醫(yī)藥大學(xué)教務(wù)處教務(wù)處辦公室工作職責(zé):
一、在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,督促檢查教務(wù)處貫徹執(zhí)行黨的方針、政策以及學(xué)校黨委、行政所作決議、指示的情況。
二、根據(jù)需要,負(fù)責(zé)做好處內(nèi)科室之間的協(xié)調(diào),共同做好各項(xiàng)教務(wù)管理工作。
三、負(fù)責(zé)對(duì)全處各項(xiàng)通知、電話、信息的接轉(zhuǎn)、傳達(dá)、報(bào)送工作,上傳下達(dá),協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。
四、按要求做好每年度擬發(fā)的文書、文件、資料的保管、收集、立卷、歸檔工作,確保每份材料的統(tǒng)一完整性。
五、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,負(fù)責(zé)起草有關(guān)教學(xué)工作方面的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等文書材料醫(yī)學(xué)教育|網(wǎng)搜集整理。
六、按照學(xué)院勞動(dòng)紀(jì)律管理暫行規(guī)定,嚴(yán)格考勤制度,負(fù)責(zé)全處考勤情況的統(tǒng)計(jì)、復(fù)核登記與上報(bào)工作。
七、根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定,負(fù)責(zé)處理有關(guān)教學(xué)方面的來信來訪工作。
八、負(fù)責(zé)做好處務(wù)會(huì)議的組織工作,負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生以及報(bào)紙、雜志的管理工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
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