1、在處長的指導(dǎo)下草擬教務(wù)處工作規(guī)劃、工作要點(diǎn)、撰寫教務(wù)處期末及年終總結(jié)。
2、 草擬教務(wù)處的各種請示、報告、文件和報送工作。
3、 負(fù)責(zé)學(xué)院文件的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、催辦、保管及提供利用工作。
4、 做好教務(wù)處印鑒的使用和管理工作。
5、 參與、組織、安排教務(wù)處主辦的各種會議,并做好記錄工作;負(fù)責(zé)教務(wù)處對外接待、聯(lián)系、來信來訪、會議通知及信息反饋等相關(guān)工作。
6、 做好上級部門下發(fā)的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及各種報表的發(fā)放、催交工作。
7、 負(fù)責(zé)校、處安排的各項活動的組織工作。
8、 負(fù)責(zé)教務(wù)處日常行政管理工作(包括:報刊書信的征訂收發(fā)、復(fù)印機(jī)使用管理、辦公用品的購置、日常考勤、年度考核、假期值班以及衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)工作)。
9、 負(fù)責(zé)學(xué)位辦的日常工作
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