按照字面的意思,參考文獻(xiàn)是文章或著作等寫作過程中參考過的文獻(xiàn)。然而,按照GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的定義,文后參考文獻(xiàn)是指:“為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源。”根據(jù)《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范(試行)》和《中國高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范(修訂版)》的要求,很多刊物將對(duì)參考文獻(xiàn)和注釋作出區(qū)分,將注釋規(guī)定為“對(duì)正文中某一內(nèi)容作進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明的文字”,列于文末并與參考文獻(xiàn)分列或置于當(dāng)頁腳地。2007年8月20日在清華大學(xué)召開的“綜合性人文社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)期刊編排規(guī)范研討會(huì)”決定,2008年起開始部分刊物開始執(zhí)行新的規(guī)范“綜合性期刊文獻(xiàn)引證技術(shù)規(guī)范”。該技術(shù)規(guī)范概括了文獻(xiàn)引證的“注釋”體例和“著者—出版年”體例。不再使用“參考文獻(xiàn)”的說法。目前這兩類文獻(xiàn)著錄或引證規(guī)范在我國影響較大,后者主要在層次較高的人文社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)期刊中得到了應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)的格式
(1)文后參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則為GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》,適用于“著者和編輯編錄的文后參考文獻(xiàn),而不能作為圖書館員、文獻(xiàn)目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻(xiàn)著錄規(guī)則”。
(2)順序編碼制的具體編排方式。參考文獻(xiàn)按照其在正文中出現(xiàn)的先后以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼,序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi)。一種文獻(xiàn)被反復(fù)引用者,在正文中用同一序號(hào)標(biāo)示。一般來說,引用一次的文獻(xiàn)的頁碼(或頁碼范圍)在文后參考文獻(xiàn)中列出。格式為著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:頁碼(或頁碼范圍).”。多次引用的文獻(xiàn),每處的頁碼或頁碼范圍(有的刊物也將能指示引用文獻(xiàn)位置的信息視為頁碼)分別列于每處參考文獻(xiàn)的序號(hào)標(biāo)注處,置于方括號(hào)后(僅列數(shù)字,不加“p”或“頁”等前后文字、字符;頁碼范圍中間的連線為半字線)并作上標(biāo)。作為正文出現(xiàn)的參考文獻(xiàn)序號(hào)后需加頁碼或頁碼范圍的,該頁碼或頁碼范圍也要作上標(biāo)。作者和編輯需要仔細(xì)核對(duì)順序編碼制下的參考文獻(xiàn)序號(hào),做到序號(hào)與其所指示的文獻(xiàn)同文后參考文獻(xiàn)列表一致。另外,參考文獻(xiàn)頁碼或頁碼范圍也要準(zhǔn)確無誤。
(3) 參考文獻(xiàn)類型及文獻(xiàn)類型,根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定,以單字母方式標(biāo)識(shí):
專著M ; 報(bào)紙N ;期刊J ;專利文獻(xiàn)P;匯編G ;古籍O;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)S ;
學(xué)位論文D ;科技報(bào)告R;參考工具K ;檢索工具W;檔案B ;錄音帶A ;
圖表Q;唱片L;產(chǎn)品樣本X;錄相帶V;會(huì)議錄C;中譯文T;
樂譜I; 電影片Y;手稿H;微縮膠卷U ;幻燈片Z;微縮平片F(xiàn);其他E。
注:GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》在引用文獻(xiàn)類型代碼標(biāo)準(zhǔn)時(shí),其附錄列表中將M解釋為普通圖書,這要么是列表是出了錯(cuò)要么是引用中的改變。如果是錯(cuò)誤,則我們要清除這個(gè)錯(cuò)誤;即使是有意的改變也因這種改變?nèi)菀滓鸹靵y,需要我們探索改進(jìn)的辦法。
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