醫(yī)藥代表學術會議：

醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)在面臨巨大的震蕩，門診室對代表而言越來越難進入，在這種情況下，我們能做些什么用于彌補拜訪不到位而產生的不足呢，開一些推廣會是一個不錯的選擇。那么今天就和大家一起探討一下如何開展推廣會。

學術推廣方式學術推廣會議是醫(yī)藥代表進行工作的主要手段。此類會議的種類很多，包括大型學術推廣會（全國，大區(qū)和省市范圍），小型科室研討會，醫(yī)院藥事會和參與各級學術團體的組織的各類學術會議。

下面具體說明各種會議的操作程序：

（一）大型學術推廣會程序

1、一般此類會議由市場部或大區(qū)召開，須按照審批程序進行報批。

2、選定會議報告人，一般為3——4人。須選擇1——2位全國知名專家，1——2位當?shù)貦嗤�人士，市場部產品經理或醫(yī)學部作產品介紹。

3、確定會議時間和地點。確定會議總協(xié)調人和具體負責人。明確每人的分工和責任。一般有專人負責專家全程事務，專人負責資料分發(fā)和會議幻燈等用品，專人負責住宿交通接待等事務，專人負責會場布置產品宣傳等。

4、由所轄區(qū)域各級負責人安排邀請參會代表，必須有公司正式請柬。

5、接待人員（公司所有參會人員）必須統(tǒng)一服裝，佩帶會務標志，規(guī)范舉止、言行。

6、會議發(fā)放物品包括：會議日程，產品資料（多種），會議報告或論文集，禮品等。

7、會場布置時須考慮公司形象。要安排會議名稱條幅，標語，各種招貼畫。要設有展臺，公司展板，產品樣品和其他產品資料。

8、會議結束后，各地須安排醫(yī)藥代表進行回訪以增強同醫(yī)生的聯(lián)系。若難以安排回訪，則須寫感謝函給每一位代表。

（二）小型科室研討會的程序

此類小型科室研討會是醫(yī)藥代表進行推廣工作的主要形式。醫(yī)|學教育網(wǎng)搜集整理在此類會議之前，醫(yī)藥代表必須將有關產品的資料如產品介紹、幻燈片等熟記于心。只有這樣才能開好科室研討會。此會的主角是醫(yī)藥代表。組織此類會議的目的是：詳細介紹我們的產品并逐漸與處方醫(yī)生建立良好的個人關系。

在組織此會時要注意以下幾點：

1、參會人員最好是本院1—2個科室的主要醫(yī)生。醫(yī)藥代表應在其中選定將來的目標醫(yī)生。

2、會議主持人應是科室主任。會議應主要依托該科室來進行，給人感覺應是科室自己組織的學術會議。

3、會議時間最好是該科室的業(yè)務學習時間。

4、會議地點也應是本院或本科室的會議室。

5、會議開始時應由醫(yī)藥代表進行產品介紹，然后由主持教授展開討論。如果時間允許，可以介紹一下公司的情況。

6、會議發(fā)放資料應是產品詳細介紹，論文集和國內外臨床進展等。應附有小禮品。

（三）醫(yī)院藥事會的產品報告

一般各醫(yī)院在進藥前會給廠家一次產品介紹的機會。這樣的會議時間會很短，大約5—10分鐘。參加人員一般為醫(yī)院藥事會成員。因此，醫(yī)藥代表要學會善于利用這個機會來展示公司形象。報告的主要內容應是我公司產品的主要特點以及和競爭品種不同的地方。若此醫(yī)院不太了解我公司，則應花1—2分鐘將公司主要特點介紹一下。參加此類會議必須儀態(tài)端莊，口齒清晰。

（四）各類學術會議的參與

一般國內大型學術會議均由市場部或醫(yī)學部組織參與。醫(yī)藥代表參與的主要是各省的會議或協(xié)同市場部參與全國大型學術會議。

在參與此類會議時要注意以下事項：

1、展臺布置時必須有樣品，產品介紹，公司介紹和論文集等。

2、會議論文集上最好能有關于本公司產品的論文。同時在論文集上做插頁或封面封底廣告。

3、發(fā)送禮品時最好有一些附帶活動，如有獎問答，小問卷，市場調研表等。

4、參與會場布置時可以懸掛條幅（如祝賀會議召開等），贈送花籃和水果等。也可組織晚宴或其他娛樂活動。

爭取在會上有專題報告（邀請知名專家）或產品介紹。產品介紹一般10—15分鐘，其要求可和“小型科室研討會”一致。

（五）臨床實驗的操作流程

除開上述學術會議等推廣方式外，進行藥效臨床驗證或不良反應臨床實驗也是國內外主要的臨床推廣手段。這類實驗分為學術性和市場性兩種。前者注重科學性，主要為完善產品而進行，后者帶有促銷性質，主要為擴大影響和促進銷量。學術性臨床驗證一般由醫(yī)學部和市場部聯(lián)合進行，選擇各地權威醫(yī)院進行。而市場性臨床觀察則主要是由市場部和各地辦事處聯(lián)合實施

其操作流程如下：

1、由市場部作出有關的全面安排，擬訂統(tǒng)一的說明，臨床病種，臨床觀察表及合同書。

2、各辦事處根據(jù)自己的情況和市場部給予的臨床例數(shù)合理分配給各醫(yī)藥代表一定的份額，由醫(yī)藥代表具體實施。

3、醫(yī)藥代表一般應集中在一個科室進行此類試驗。最好由科室主任安排。每份實驗的例數(shù)不少于50例。時間應控制在3個月以內。

4、簽定合同應由科室主任或院方代表醫(yī)院簽定。不能以某個醫(yī)生個別行為來代替。科室是進行此類實驗的最小單位。

5、實驗結束后，醫(yī)藥代表按照規(guī)定收回臨床驗證表格進行總結，分發(fā)試驗費用，并根據(jù)此試驗統(tǒng)計銷量。

6、鼓勵醫(yī)生根據(jù)此次試驗結果撰寫論文，由公司協(xié)助安排在國內醫(yī)學雜志上發(fā)表。