廣東藥品學(xué)院圖書館書庫管理制度:
一、總 則
本制度適用部門:社科圖書借閱室、科技圖書借閱室、報刊閱覽室、教師閱覽室
二、目錄建設(shè)
社科圖書借閱室、科技圖書借閱室均設(shè)置書目查詢系統(tǒng)(OPAC),各部門工作人員均應(yīng)熟悉該系統(tǒng)使用方法,并能輔導(dǎo)讀者使用。
三、排架管理
1、嚴(yán)格按排架號進(jìn)行排架;圖書排架誤差率不得超過2%.
2、圖書排架要整齊,特型圖書可按書型單獨(dú)排架。
3、排架不宜過擠,各架各層都應(yīng)留有余地。如有過擠現(xiàn)象應(yīng)及時倒架。
4、排架的架格均應(yīng)放置書檔,防止圖書倒斜。
5、根據(jù)各類藏書的數(shù)量和排架情況設(shè)置類目指示標(biāo)志。
四、流通管理
1、為保證讀者及時利用館藏文獻(xiàn),新書入庫后應(yīng)在1天內(nèi)上架;新刊和新到報紙入庫后應(yīng)在半天內(nèi)上架;讀者借閱還回的書刊應(yīng)在半天內(nèi)歸架,過刊合訂本應(yīng)在裝訂后l周內(nèi)登記上架。
2、期刊合訂本的裝訂工作應(yīng)本著盡可能不影響讀者借閱的原則,分期分批安排裝訂,一般下架裝訂、暫停借閱的時間不得超過三個月。
3、報紙合訂本的裝訂于每月月初10日前將上一月的散報整理成冊,一般整理裝訂、暫停借閱的時間不得超過2個月。
4、嚴(yán)格按制度辦理書刊出入庫手續(xù),凡未辦理借閱手續(xù)者均不得私自攜出庫外,更不得將限館內(nèi)閱覽的書刊攜出館外。本館工作人員借閱圖書須他人辦理。
五、藏書
清點(diǎn)各書庫一般應(yīng)做到每3年進(jìn)行一次全面清點(diǎn),并提交清點(diǎn)報告。
六、文獻(xiàn)保護(hù)
1、破損書刊不應(yīng)繼續(xù)流通,需及時進(jìn)行修補(bǔ)。書刊文獻(xiàn)修補(bǔ)應(yīng)努力保持其原貌。書刊加工后的磁條、書簽等遇有脫落應(yīng)及時補(bǔ)裝。
2、保持書庫清潔衛(wèi)生,做到書庫地面、墻壁、書架、圖書清潔無塵。開架閱覽室每天擦一遍桌椅,三天擦一遍地面,半月擦一遍書架格板。
3、書庫架間通道要暢通,書庫內(nèi)不得堆放與本庫無關(guān)的廢舊物品雜物,更不得將個人的物品存入庫內(nèi)。
4、對特殊出版物(如古籍線裝書、錄音錄像帶等)應(yīng)按要求貯存。
5、不得將食品帶入庫內(nèi),切實(shí)做好防蟲、防鼠工作,保持書庫通風(fēng),注意防潮。
七、安全保護(hù)
1、書庫的電閘、電燈開關(guān)如有損壞及時報修。
2、對書庫配備的消防設(shè)備定期檢查,如發(fā)觀問題及時報告。
3、工作人員不得隨意挪動庫內(nèi)電器開關(guān)設(shè)備,更不得在庫內(nèi)擅自使用其它電器設(shè)備。
4、庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶火柴、汽油等易燃、易爆、易腐蝕物品入庫醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)搜集|整理。
5、堅持班前班后巡視檢查,檢查下班前要關(guān)閉一切電源,鎖好門窗,并妥善保存好鑰匙。
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